Perpanjangan Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)

Update Januari 2017 website STRA.DEPKES.GO.ID sudah berubah dan kemungkinan cara perpanjangan STRA dibawah ini sudah tidak sesuai lagi. #goodluck

Pengumuman bisa dibaca disini:

layanan-stra

Untuk cara perpanjangan/registrasi STRA pada tahun 2017 bisa dibaca disini MANUAL STRA 2017 farmasiindustri.com

Berhubung saya baru mendapatkan sertifikat kompetensi yang baru bulan Juli setelah berjuang mengisi borang dan bolak-balik ke PC IAI setempat. Maka selanjutnya mengurus Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA). Setelah STRA beres dilanjutkan memperpanjang Surat Ijin Kerja Apoteker (SIKA) karena saya bekerja sebagai penanggung jawab di Industri Farmasi. Untuk diketahui tahun 2016 ini untuk mendapatkan sertifikat kompetensi apoteker (serkom) perlu mengisi borang resertifikasi 150 skp. Beruntung saya masih dikasih kesempatan mengisi yang versi 70 skp. Bagi yang belum mencukupi jumlah SKP bisa mengikuti OSCE (Objective Structural Clinical Examination) atau OSPE (Ojective Structural Pharmaceutical Examination), terus bagaimana dengan Apoteker yang sudah menghabiskan banyak uang untuk SKP??

Bagi yang akan mengisi borang 150 skp ada baiknya membaca peraturan dan contoh borang, dapat di download [sociallocker]disini [/sociallocker]

Sertifikat kompetensi yang saya dapatkan formatnya agak berbeda dengan dahulu pertama saya dapat berwarna putih (kiri) sekarang 2016 (kanan)  berwarna kuning keemasan.

serkom fithrul
Sertifikat Kompetensi Apoteker

Sebelum melakukan pengisian data pengajuan STRA online sebaiknya disiapkan berkas-berkas sebagai berikut:

1). Fotocopy Ijazah Apoteker

2). Fotocopy STRA lama

3). Fotocopy Surat Sumpah

4). Fotocopy Surat Kompetensi yang masih berlaku

5). Fotocopy KTP

6). Surat Keterangan Sehat (dilengkapi dengan SIP dokter)

7). Surat Mematuhi Etika Profesi (Materai)-> dapat diperoleh di web STRA online atau download “SURAT_PERNYATAAN_ETIKA_PROFESI

8). Bukti Pembayaran PNBP (Asli)

9). Pas foto terbaru berwarna ukuran 4X6 cm sebanyak 2(dua) lembar dan ukuran 2X3 cm sebanyak 2(dua) lembar –> sebaiknya disiapkan pas foto digital dengan ukuran yang sesuai (maksimal 200 kb)

Kebetulan untuk STRA saya adalah memperpanjang, jadi dalam tulisan ini saya menjelaskan prosedur perpanjangan STRA:

  1. Buka http://stra.depkes.go.id/
  2. klik register pada kanan atasfarmarindstra1
  3. akan ada pertanyaan SUDAH PUNYA NO. STRA ? klik iya bila sudah dan tidak bila baru mengajukan pertama kali. Dalam kasus ini saya pernah mempunyai STRA sehingga saya klik iya.farmarindstra2
  4. Isi NOMOR STRA, TANGGAL BERLAKU STRA, USERNAME, PASSWORD, EMAIL, DAN KODE VERIFIKASI kemudian tekan tombol hijau register. Agar memudahkan gunakan email dari gmail, yang mempunyai Android biasanya mempunyai email gmail/google.
  5. kemudian cek inbox email atau spam untuk mendapatkan link aktivasi. Klik link aktivasi kemudian cobalah login.farmarindstra3
  6. Setelah login klik menu home kemudian pilih registrasi apoteker. Akan muncul box peringatan ” Masa berlaku STRA anda akan segera Habis” dapat ditutup box peringatan tersebut kemudian isi DATA DIRI, DOMISILI, DATA PERSYARATAN, ALAMAT KORESPODENSI, DATA INSTANSI, BUKTI PEMBAYARAN (PNPB)farmarindstra6
  7.  Hati-hati mengisi pada DOMISILI, bisa jadi alamat KTP berbeda dengan alamat domisili dan berbeda dengan ALAMAT KORESPODENSI. Untuk menghindari resiko kesalahan alamat KTP, domisili dan Alamat korespondensi saya samakan semua walaupun dalam kenyataan alamat KTP dan domisili saya berbeda. Seandainya nanti dikirim STRA ke alamat KTP (alamat orang tua saya), bisa saya ambil atau minta kirim lagi ke alamat domisili. Kemudian untuk pengisian BUKTI PEMBAYARAN (PNPB) tanggal bayar dan tanggal online bank diisi hari besok saja, kemudian untuk Nomer transakti bank (NTB), NTP, NTPN dan KPPN diisi angka 0. nanti dirubah kembali jika sudah memperoleh kode billing.farmarindstra8.jpg
  8. Isi semua data bila berhasil akan seperti gambar dibawah ini dan akan mendapatkan nomer pendaftaran. Karena saya memperpanjang maka kode depan nomer pendaftaran adalah adalah  A1B1, untuk pendaftaran STRA baru A1A1.
    farmarindstra7
    Bila lengkap ada 6 tab yang sudah terisi

    farmarindstra8
    nomer pendaftaran
  9. Setelah lengkap mintalah kode billing secara manual dengan menghubungi Helpdesk. 0811-9255612  atau Email : sekretariat.kfn@gmail.com. (Oiya pada awalnya saya kira kode billing akan didapat secara otomatis dengan dikirim sistem, seperti pembayaran pajak online, pada kenyataannya harus manual dengan kirim email)
  10. Saya menghubungi dengan menulis email  dan saya sertakan data saya dalam bentuk PDF (jangan .doc/.docx) yang meliputi   Nama, Lulusan/Tahun, No STRA, Masa Berlaku STRA dan No Pendaftaran Online.farmarindstra9
  11. Kemudian tunggu balasan dari KFN untuk mendapatkan kode billing. Saya email KFN Senin siang kemudian email biliing baru saya terima selasa pagi jam 8. Berikut contoh email kode billingfarmasiindustri.comemail billingfarmasiindustri.comemail billing2
  12. Sorenya saya kemudian melakukan pembayaran ke kantor pos dengan menunjukkan dokumen diatas (file PDF dari email). Simpan bukti pembayaran asli untuk dilampirkan sebagai syarat kelengkapan.
    WhatsApp Image 2016-08-10 at 09.21.29
    Pembayaran ke Kantor pos

    Berhubung Bank (BNI) sudah tutup Saya membayar ke kantor pos dengan menunjukkan print kode billing. Sebenarnya saya cukup ragu dengan slip pembayaran yang saya terima karena judulnya Setoran Pajak (MPN Billing) padahal saya membayar Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), semoga saya membayar dengan benar. Alangkah baiknya sewaktu pembayaran dipastikan kebenaran ini, kemudian dipastikan kode billing diinput kasir pos/bank dengan benar dan ditanyakan nomer transaksi banknya (NTB). Bila kode billing yang dimasukkan kasir salah bisa jadi pembayaran salah. Pada bukti bayar kantor bos tidak tertera NTB hanya tertera nomer resi, STAN, kode satker dll, sehingga saya bingung memasukkan NTP akhirnya saya isi nomer resi saja. Kode NTPN dari bukti pembayaran kantor pos juga tercetak dengan tidak terlalu jelas karena menggunakan kertas tipis dan dicetak menggunakan printer pita (sejenis EPSON LX300). Saya sarankan sebaiknya membayar ke bank BNI saja.

    PNPB STRA.JPG
    Bukti Pembayaran PNPB STRA dari kantor pos
  13. kemudian saya masukkan data2 dalam Bukti Pembayaran PNPB ke web STRA online. Login kemudian klik nama kita dipojok kanan atas, kemudian klik tab BUKTI PEMBAYARAN (PNPB).farmasiindustri.comBNPB
    farmasiindustri.comBNPB2
    Isi Pop Up yang muncul sesuai bukti pembayaran PNPB

    Setelah berkas-berkas lengkap, ada 9 berkas lihat diatas. Akan tetapi saya juga melengkapi dengan mengirimkan STRA asli saya yang lama. Berikut CHECKLIST STRA yang saya buat:

    CHECKLIST STRA
    Check List STRA

    Setelah semua berkas lengkap kemudian dapat dicetak Surat dan Label Surat dari web STRA online, posisi di profil pada bagian pojok kanan atas(lihat gambar)STRA KFN

  14. Beberapa hari kemudian baru saya melengkapi Surat Keterangan Sehat dari dokter (ber SIP). Sempat tanya-tanya ke puskesmas, RS dan Klinik. Di Puskesmas desa berdasarkan keterangan admin tidak bisa mencantumkan SIP, kemudian saya ke puskesmas kota. DI Puskesmas kota kasir/adminnya sudah tahu bahwa surat keterangan sehat diperlukan untuk mengurus salah satu dari SIKA atau STR. Antri kemudian mengisi formulir dan dicek tekanan darah serta membayar Rp 18.500, akhirnya saya mendapat surat keterangan sehat dari dokter yang ber SIP. Saya minta dicantumkan nomer SIP dokter yang memeriksa saya. Pencantuman dengan tulis tangan. Semoga alamat domisili saya tidak dipermasalahkan karena berbeda dengan alamat di KTP.

    farmasiindustri.comSurat keterangan sehat dokter
    Surat Keterangan Sehat dari Dokter ber SIP
  15. Bendel semua berkas menjadi satu kemudian kirim via pos ke KFN. Jangan lupa simpan resi pengiriman untuk pelacakan dan jaga-jaga seandainya terjadi masalah pengiriman.
    surat ke KFN.jpg
    Pengiriman berkas ke KFN

    Saya berharap STRA jadi tidak begitu lama, pengalaman teman ada yang dikirim STRA hingga 2 bulan. Ada temen yang tidak berhasil karena kekurangan berkas, terpaksa harus mengirimkan berkas. Semoga berhasil, Akan saya update lagi setelah STRA dikirim ke alamat saya.

UPDATE 27 SEPTEMBER 2016:

Setelah menunggu lama akhirnya STRA saya jadi. Membutuhkan waktu sekitar 1,5 bulan, saya kirim berkas pertengahan agustus kemudian STRA dikirim ke rumah pada tanggal 27 september 2016.

berkas STRA.jpg

Berkas-berkas yang saya dapat berupa

  • 1 lembar STRA asli (baru)
  • 1 Lembar STRA asli (yang lama)
  • 3 Lembar legalisir STRA baru
  • 1 Lembar Bukti Tanda Terima Penyerahan STRA
    farmasiindustri.combukti penerimaan STRA.jpg
    Bukti Penyerahan STRA

    Bukti Penyerahan ini kemudian di fax atau kirim pos ke alamat yang tertulis dialamat yang tertera pada lembar ini.

 

Semoga Bermanfaat dan membantu

Salam

M. Fithrul Mubarok, S.Farm.,Apt

M. Fithrul Mubarok

M. Fithrul Mubarok

Pharmacist and Blogger at Farmasiindustri
M. Fithrul Mubarok, S.Farm.,Apt adalah Blogger Professional Farmasi Industri pertama di Indonesia, pendiri dan pengarang dari FARMASIINDUSTRI.COM sebuah blog farmasi industri satu-satunya di Indonesia.
Anda dapat berlangganan (subscribe) dan menfollow blog ini untuk mendapatkan artikel terkait farmasi industri.
Email: fithrul.mubarok23@gmail.com
WhatsApp/WA: 0856 4341 6332
M. Fithrul Mubarok

Leave a Reply

Your email address will not be published.