Daftar Isi
FIFO dan FEFO adalah strategi utama manajemen gudang, termasuk gudang farmasi.
Namun apa sebenarnya kepanjangan dari kedua singkatan tersebut dan apa sebenarnya maksudnya?
Semua ini adalah metode penilaian, akuntansi, dan perputaran logistik barang dan material di dalam gudang.
FIFO = First In First Out = Masuk Pertama, Keluar Pertama
FIFO artinya produk yang disimpan terlebih dahulu harus diambil terlebih dahulu. Pedoman CDOB (cara Distribusi obat yang baik) yang sudah tidak berlaku lagi memerlukan “sebuah sistem untuk memastikan perputaran stok (“pertama masuk pertama keluar”) dengan pemeriksaan rutin dan sering bahwa sistem beroperasi dengan benar”.
sumber gambar: https://pharmabossbd.com/fifo-fefo-and-lifo-methods-in-inventory-control/
FIFO adalah metode pengelolaan stok yang sangat penting dalam gudang farmasi. Metode ini memastikan bahwa obat-obatan yang pertama kali masuk ke dalam stok adalah yang pertama kali dikeluarkan atau digunakan1. Ini membantu dalam mengurangi risiko kedaluwarsa obat karena memprioritaskan penggunaan obat yang lebih lama berada di stok.
Dalam konteks gudang farmasi, FIFO membantu menjaga kualitas dan keamanan produk dengan memastikan bahwa obat-obatan yang sudah lama berada di gudang tidak mengalami kerusakan atau kedaluwarsa sebelum dikeluarkan. Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa pasien mendapatkan obat yang aman dan efektif.
Untuk mengimplementasikan FIFO, gudang farmasi biasanya menggunakan sistem pencatatan dan pelabelan yang jelas untuk setiap barang yang masuk, sehingga memudahkan petugas gudang dalam mengatur dan mengeluarkan barang sesuai urutan kedatangannya. Biaya yang terkait dengan metode FIFO tergantung pada tingkat kompleksitas implementasinya. Jika sistem pencatatan dan pelabelan sudah baik, biaya implementasi bisa relatif rendah
Lebih lanjut dikatakan: “Produk yang dikembalikan ke stok yang dapat dijual harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga sistem ‘masuk pertama keluar’ beroperasi secara efektif.”
Penggunaan metode ini umum dilakukan pada gudang yang berisi produk dengan periode penjualan pendek: makanan, dan obat-obatan, dan terutama penting untuk stok yang mudah rusak.
Membangun sistem gudang menurut metode FEFO jauh lebih rumit dibandingkan menurut FIFO, terutama dengan adanya berbagai macam barang dengan umur simpan yang berbeda-beda tergantung pada kondisi penyimpanan, namun penerapan metode tersebut pada akhirnya memungkinkan untuk mengurangi kerugian produk akibat berakhirnya umur simpan.
