FEFO, yang merupakan singkatan dari First Expired, First Out, adalah metode pengelolaan persediaan di gudang yang sangat penting, terutama dalam industri farmasi. Metode ini mengutamakan penggunaan barang dengan tanggal kedaluwarsa paling dekat terlebih dahulu. Ini membantu dalam mengurangi pemborosan dan memastikan bahwa produk yang didistribusikan kepada konsumen adalah yang paling segar dan jauh dari risiko kedaluwarsa.
Dalam konteks gudang farmasi, FEFO memastikan bahwa obat-obatan dengan tanggal kedaluwarsa terdekat digunakan atau dijual lebih dulu, sebelum barang yang memiliki tanggal kedaluwarsa lebih lama. Hal ini sangat penting untuk menjaga kualitas obat dan keamanan pasien, karena obat yang kedaluwarsa dapat kehilangan efektivitasnya atau bahkan menjadi berbahaya.
Untuk mengimplementasikan FEFO, gudang farmasi biasanya menggunakan sistem pelabelan yang jelas dan terorganisir untuk memantau tanggal kedaluwarsa produk. Sistem ini memungkinkan petugas gudang untuk dengan mudah mengidentifikasi produk mana yang harus dikeluarkan terlebih dahulu berdasarkan tanggal kedaluwarsanya.
FEFO juga sering digunakan bersamaan dengan FIFO untuk memaksimalkan efisiensi pengelolaan stok. Sementara FIFO fokus pada urutan kedatangan barang, FEFO fokus pada tanggal kedaluwarsa, dan keduanya bekerja bersama untuk memastikan pengelolaan stok yang optimal.
FEFO bertujuan untuk memastikan bahwa produk dengan tanggal kadaluarsa terpendek ditempatkan di pasaran terlebih dahulu.
Hal ini memungkinkan pengurangan biaya overhead bisnis akibat pemborosan dan pekerjaan tambahan serta biaya yang terkait dengan pengembalian. Hal ini juga membantu memastikan bahwa produk yang sampai ke pengguna akhir memiliki sisa umur simpan yang cukup.
Stok harus dirotasi berdasarkan prinsip ‘first expired, first-out’ (FEFO). Pengecualian harus didokumentasikan.” “Produk yang dikembalikan ke stok yang dapat dijual harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga sistem ‘first expired first out’ (FEFO) beroperasi secara efektif.”
Menurut CDOB, “Bahan dan produk medis harus disimpan dalam kondisi yang menjamin kualitasnya tetap terjaga. Stok harus dirotasi dengan tepat. Prinsip “kedaluwarsa pertama/keluar pertama” (FEFO) harus diikuti.”
Saat menghitung stok produk serupa yang dibeli pada waktu berbeda dengan harga berbeda, perlu ditentukan: apa yang harus dikeluarkan terlebih dahulu; baik secara fisik (di gudang) maupun di atas kertas (di pembukuan). Menurut metode FIFO, produk yang diterima paling lama dikeluarkan terlebih dahulu.
